Rešitve · posodobljeno 17. oktober 2026
Spletno trgovino z računovodskim programom povežete na tri načine, od najmanj do najbolj zahtevnega: z obstoječo povezavo ali vtičnikom, z orodjem za avtomatizacijo, kot sta n8n ali Make, ali z lastno integracijo prek API. Za večino manjših trgovin zadošča prva pot. Preden se odločite, preverite, kje nastane račun, kako se obravnavajo DDV, dobropisi in zaloga ter ali bo rešitev pripravljena na obvezne e-račune.
Zakaj sploh povezovati
Brez povezave nekdo vsak dan ali vsak teden prepisuje naročila iz trgovine v računovodski program. Pri nekaj naročilih na teden je to obvladljivo. Ko jih je več, se pojavijo tipične napake: napačna stopnja DDV, pozabljen dobropis, račun izdan dvakrat ali zaloga v programu, ki se ne ujema z zalogo v trgovini.
V tem vodniku kot primer uporabljamo WooCommerce in Minimax, ker je ta kombinacija v Sloveniji pogosta. Enaka logika velja za Shopify, druge platforme in druge računovodske programe. Ali ima vaš program javni API ali uvoz iz datoteke, preverite pri ponudniku.
Kaj o povezavi pravi Minimax
Minimax v svoji pomoči (help.minimax.si, poglavji o API in prenosu podatkov iz spletne trgovine) opisuje dva načina prenosa podatkov iz spletne trgovine: prek API ali z uvozom datoteke XML. Kateri podatki se prenesejo, je odvisno od tega, kaj zna trgovina:
- Trgovina samo zbira naročila: v Minimax se prenesejo naročila s strankami, artikli, cenami in količinami. Naročilo nato v programu kopirate v predračun, račun ali izdajo.
- Trgovina sama izdaja račune: evidence o prodaji vodite v trgovini, v Minimax se prenesejo samo podatki za knjigovodstvo in davčne evidence.
- Zaloga: če jo vodi trgovina, se v Minimax prenesejo izdaje. Če je ne, se zaloga razknjiži v Minimaxu, trenutno stanje pa je mogoče prenašati nazaj v trgovino.
Na strani WooCommerce je osnova REST API, prek katerega je mogoče brati in spreminjati naročila, izdelke in zalogo. Kdo ponuja konkretne vtičnike za povezavo z Minimaxom, kako delujejo in koliko stanejo, se spreminja, zato to preverite v pomoči Minimax in pri ponudniku vtičnika.
Tri poti, od najlažje do najzahtevnejše
| Gotova povezava ali vtičnik | n8n ali Make | Lastna API integracija | |
|---|---|---|---|
| Uvedba | Hitra | Nekaj dni do tednov | Nekaj tednov |
| Prilagodljivost | Kar ponuja vtičnik | Srednja | Velika |
| Vzdrževanje | Ponudnik vtičnika | Vi ali izvajalec | Vi ali izvajalec |
| Primerno za | Standardno prodajo v Sloveniji | Nekaj posebnih pravil | Več trgovin, skladišč, sistemov |
Če vam gotova povezava pokrije veliko večino primerov, je to skoraj vedno pravi izbor. Preostanek pogosto rešite z jasnim ročnim postopkom. Primerjavo orodij za drugo pot najdete v vodniku n8n, Make ali Zapier.
Kaj preveriti, preden povežete
Kje nastane račun
Račun mora nastati na enem mestu. Če ga izda trgovina in nato še program, imate dvojnik. Odločite se vnaprej in povezavo nastavite temu primerno.
DDV in prodaja v tujino
Preverite, ali se pravilno prenesejo stopnje DDV, poštnina in popusti. Pri prodaji končnim kupcem v druge države EU lahko veljajo posebna pravila. Kako jih obravnavati, vam pove računovodja, povezava jih mora samo dosledno prenesti.
Dobropisi, vračila in odpovedi
Tu se večina povezav zalomi. Preizkusite, kaj se zgodi ob delnem vračilu, odpovedanem naročilu in spremembi naročila po plačilu.
Šifre artiklov in zaloga
Šifre artiklov morajo biti v trgovini in programu enake. Določite, kateri sistem je vir resnice za zalogo. Več o tem v vodniku vodenje zalog.
Statusi naročil
Dogovorite se, ob katerem statusu se naročilo prenese (na primer plačano ali v obdelavi) in ali povezava status v trgovini nato spremeni.
E-računi
Če prodajate tudi podjetjem, preverite, ali bo vaša pot do računa podpirala obvezne e-račune. Kako izgleda tak račun, razlaga vodnik eSLOG 2.0. Roke preverite pri FURS.
Kje vam lahko pomagamo in kje ne
Pomagamo pri drugi in tretji poti: povezave prek n8n ali Make, lastne API integracije, povezava z dostavnimi službami in opozorila, ko prenos ne uspe. Ne svetujemo glede DDV, knjiženja ali davčnih obveznosti, to je delo računovodje. Ne prodajamo računovodskega programa in vtičnikov. Če obstaja gotova povezava, ki vam ustreza, vam bomo to povedali.
Kako začeti
- Zapišite, koliko naročil imate na mesec in koliko časa porabite za prepis.
- Zberite 10 do 20 različnih naročil iz zadnjih mesecev: navadno, s popustom, v tujino, z vračilom, podjetju.
- Preverite, ali ima vaš računovodski program gotovo povezavo za vašo trgovino, in jo preizkusite na teh primerih.
- Kar ne gre skozi, je seznam zahtev za drugo ali tretjo pot.
Če gotova povezava ne zadošča, nam primere opišite v povpraševanju.
Pogosta vprašanja
Ali se WooCommerce lahko poveže z Minimaxom?
Da. Minimax v svoji pomoči navaja, da lahko podatke iz spletne trgovine prenašate prek API ali z uvozom datoteke XML. Kateri podatki se prenesejo, je odvisno od tega, kaj omogoča trgovina, zato pred izbiro preverite aktualna navodila v pomoči Minimax.
Ali naj račun izda trgovina ali računovodski program?
Oboje je mogoče. Če trgovina samo zbira naročila, se v program prenesejo naročila, račun pa izdate tam. Če trgovina izdaja račune sama, se v program prenesejo samo podatki za knjigovodstvo in davčne evidence. Pomembno je, da račun nastane samo na enem mestu.
Kdaj potrebujem lastno API integracijo?
Ko gotova povezava ne pokrije vašega primera: več skladišč, posebna pravila za DDV pri prodaji v tujino, dobropisi in delna vračila, več trgovin v en program ali povezava z dodatnimi sistemi, na primer dostavno službo.
Ali povezava vpliva na obvezne e-račune?
Po sprejetih spremembah naj bi izmenjava e-računov med podjetji postala obvezna 1. 1. 2028. Če prodajate tudi podjetjem, preverite, ali vaša pot od naročila do računa podpira e-račun v standardu eSLOG. Roke vedno preverite pri FURS in UJP.