Splet · posodobljeno 17. oktober 2026
eSLOG 2.0 je slovenski standard za e-račun in druge poslovne dokumente v obliki XML. Vsak podatek računa, od številke in datuma do zneska DDV, je zapisan v točno določenem elementu, zato ga prejemnikov program prebere samodejno. Človek XML najlaže pregleda z vizualizacijo v programu ali pri ponudniku e-poti. Lasten izvoz potrebujete, ko vaš sistem (spletna trgovina, starejši program) e-računa ne zna pripraviti sam.
Kaj je eSLOG 2.0
Standard e-SLOG pripravlja Gospodarska zbornica Slovenije, ki je nosilec avtorskih pravic za priporočila. Različica 2.0 e-računa je usklajena z evropskim standardom EN 16931, ki določa semantični model osnovnih podatkov e-računa. Poleg računa standard opisuje še naročilnico, potrditev naročila, dobavnico, opomin in druge dokumente. Uradna dokumentacija, shema XSD in vzorčni računi so na voljo na epos.si.
Uprava za javna plačila za izmenjavo e-računov z javnim sektorjem od 1. 10. 2020 uporablja eSLOG 2.0, starejši različici 1.6 in 1.6.1 pa od takrat nista več podprti. Proračunski uporabniki lahko prek UJPnet prejemajo tudi račune v formatih UBL 2.1 in CEFACT (vir: gov.si).
Kako izgleda XML e-račun: ključna polja
eSLOG 2.0 izhaja iz strukture EDIFACT, zato imena elementov niso opisna. Namesto «Datum» boste videli kode, kot je D_2380, pomen pa določa sosednja koda. Spodnja tabela je poenostavljen prikaz nekaj ključnih polj, s strukturo, povzeto po uradnem vzorčnem računu iz dokumentacije eSLOG 2.0. Vrednosti so izmišljene za ponazoritev. Za izvedbo vedno uporabite uradno dokumentacijo in shemo XSD.
| Element v XML | Pomen | Primer vrednosti |
|---|---|---|
Invoice xmlns="urn:eslog:2.00" | Korenski element e-računa | |
S_BGM / D_1001 | Vrsta dokumenta (380 je račun) | 380 |
S_BGM / D_1004 | Številka računa | 2026-041 |
S_DTM, koda 137 | Datum izdaje | 2026-10-17 |
S_DTM, koda 13 | Rok plačila | 2026-11-16 |
S_NAD, koda SE ali BY | Prodajalec ali kupec: naziv, naslov, država | SE |
S_MOA, koda 389 | Skupni znesek brez DDV | 1000.00 |
S_MOA, koda 388 | Skupni znesek z DDV | 1220.00 |
S_MOA, koda 9 | Znesek za plačilo | 1220.00 |
Vsak račun mora po navodilih vsebovati vsaj eno postavko. Poleg teh polj ima standard še sklice na naročilnico ali pogodbo, bančne podatke za plačilo, podatke za davčno potrjevanje in druge.
Tabela je ilustracija za razumevanje, ne veljaven XML. Pravilnost lastnega izvoza preverite z uradno shemo XSD z epos.si in s testnim pošiljanjem prek svojega ponudnika.
Kako preberete XML e-račun
Če XML odprete v brskalniku, boste videli drevo elementov s kodami. To je uporabno za razvijalca, ne za računovodjo. Možnosti za berljiv pregled:
- Računovodski program: večina programov, ki sprejemajo e-račune, jih prikaže kot običajen račun.
- Aplikacija ponudnika e-poti: prejeti računi so prikazani v spletni aplikaciji ponudnika.
- Vizualizacija: pretvorba XML v pregleden izpis (HTML ali PDF), na primer s slogovno predlogo XSLT.
Pomembno: po navodilih za eSLOG 2.0 priloge, kot so specifikacija, vizualizacija in slike, niso del XML dokumenta, ampak se prenašajo ločeno v ovojnici. Za knjiženje šteje vsebina XML, PDF prikaz je le pomoč.
Če iz več XML računov potrebujete tabelo (na primer vse prejete račune enega dobavitelja), je mogoče podatke izvleči v Excel. Za nadaljnjo analizo glejte AI za Excel.
eSLOG, PEPPOL BIS ali PDF
| eSLOG 2.0 | PEPPOL BIS | ||
|---|---|---|---|
| Kaj je | Slovenski standard XML | Specifikacija za izmenjavo v mednarodnem omrežju PEPPOL | Dokument za prikaz človeku |
| Strojno berljiv | Da | Da | Ne, podatke je treba razbrati |
| Kje se uporablja | Domača izmenjava, javni sektor | Čezmejno in prek dostopnih točk PEPPOL | Potrošniki, priloge, arhiv |
| Šteje kot e-račun po ZIERDED | Da | Preverite pri ponudniku, katere sintakse podpira | Ne |
Zakon o izmenjavi elektronskih računov ne zahteva izključno eSLOG: dopušča tudi sintakse, skladne z evropskim standardom, druge pa po dogovoru med partnerjema. Kadar partnerja uporabljata različna standarda, zakon predvideva pretvorbo pri ponudniku storitev izmenjave. Kdo in od kdaj mora izmenjevati e-račune, razlagamo v vodniku obvezni e-računi od 2028.
Ponudnik ali lasten izvoz
Ponudnik zadošča, ko
- račune izdajate v programu, ki e-račune že podpira,
- imate spletno trgovino na platformi z gotovim vtičnikom ali povezavo z računovodskim programom,
- prejete račune pregledujete v aplikaciji ponudnika ali programa.
Lasten izvoz ali uvoz potrebujete, ko
- imate starejši ali po meri narejen program, ki e-računa ne zna pripraviti,
- spletna trgovina ali sistem za naročila nima povezave z vašim računovodskim programom,
- želite prejete e-račune samodejno prenesti v lasten sistem (zaloga, naročila, stroškovna mesta).
V teh primerih se pripravi preslikava podatkov iz vašega sistema v eSLOG 2.0, preverjanje s shemo XSD in predaja ponudniku e-poti. Primer povezave opisujemo v vodniku povezava spletne trgovine z računovodskim programom.
Česa ne počnemo
Nismo ponudnik e-poti in ne izdajamo potrdil o skladnosti. Ne svetujemo glede davčne vsebine računa, na primer pravilne kategorije DDV, to je naloga računovodje. Pomagamo pri tehničnem delu: izvoz iz vašega sistema, uvoz prejetih računov in pregleden prikaz. Za AI pri prejetih računih v PDF glejte AI v računovodstvu.
Kako začeti
Prenesite uradno dokumentacijo z epos.si in v njej odprite vzorčni račun. Nato preverite, ali vaš program ali trgovina že zna izvoziti e-račun, in prosite ponudnika za testno pošiljanje. Če izvoza ni, nam pošljite primer računa iz vašega sistema in opis, kam mora e-račun priti. Primer opišite na strani povpraševanje.
Pogosta vprašanja
Kaj je eSLOG 2.0?
eSLOG 2.0 je slovenski standard za elektronske poslovne dokumente v obliki XML, med drugim za e-račun, e-naročilnico in e-dobavnico. Nosilec je Gospodarska zbornica Slovenije, e-račun v različici 2.0 pa je usklajen z evropskim standardom EN 16931.
Kako odprem XML e-račun?
XML lahko odprete v brskalniku ali urejevalniku besedila, vendar boste videli kode in oznake, ne urejenega računa. Za berljiv prikaz uporabite računovodski program, aplikacijo ponudnika e-poti ali orodje za vizualizacijo, ki XML pretvori v pregleden izpis.
Ali je eSLOG edini dovoljeni format od leta 2028?
Ne. Zakon o izmenjavi elektronskih računov poleg standarda e-SLOG dopušča tudi sintakse, skladne z evropskim standardom za e-račune, druge mednarodne standarde pa po dogovoru med partnerjema. Za podrobnosti preverite besedilo zakona.
Ali je PDF priloga del e-računa?
Ne. Po navodilih za eSLOG 2.0 priloge, kot so specifikacija, vizualizacija ali slike, niso del XML dokumenta in se prenašajo ločeno v ovojnici dokumenta.