Orodja · posodobljeno 17. oktober 2026
Microsoft Copilot za podjetja obstaja v treh oblikah. Copilot Chat je klepet z umetno inteligenco, ki je po navedbah Microsofta vključen v službene račune Microsoft 365 brez dodatnih stroškov. Microsoft 365 Copilot je plačljiv dodatek na uporabnika, ki dela v Wordu, Excelu, Outlooku in Teams z vašimi delovnimi podatki. Copilot Studio je orodje za izdelavo lastnih pomočnikov in agentov. Licenca na uporabnika se splača tistim, ki večino dneva delajo v Microsoft 365, ne pa nujno vsem.
Tri različice na kratko
| Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot | Copilot Studio | |
|---|---|---|---|
| Kaj je | Klepet z AI v brskalniku in izbranih aplikacijah | Copilot v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, Teams | Orodje za izdelavo lastnih agentov |
| Dostop do vaših podatkov | Datoteke, ki jih naložite (z omejitvami), in splet | E-pošta, dokumenti, sestanki, do katerih ima uporabnik dostop | Viri, ki jih povežete |
| Strošek | Vključen v ustrezno naročnino M365 | Dodatek na uporabnika | Ločeno licenciranje, preverite pri Microsoftu |
Copilot Chat: kar morda že imate
Če vaše podjetje uporablja Microsoft 365 s službenimi računi, imajo zaposleni po navedbah Microsofta Copilot Chat na voljo brez doplačila. Vključuje jezikovne modele, iskanje po spletu, nalaganje datotek z omejitvami ter nastavitve za IT in zaščito podatkov podjetja. Za veliko vsakdanjih nalog to zadošča: osnutki e-sporočil, povzetki dokumentov, ki jih naložite, prevodi, ideje za besedila.
Copilot Chat ne vidi vašega nabiralnika, koledarja in vseh dokumentov sam od sebe. To je razlika, za katero plačate pri Microsoft 365 Copilot.
Microsoft 365 Copilot: plačljiv dodatek
Microsoft 365 Copilot deluje znotraj aplikacij in z vsebino, do katere ima uporabnik dostop. Primeri uporabe:
- povzetek sestanka v Teams z nalogami in odločitvami,
- povzetek dolge niti e-sporočil v Outlooku in osnutek odgovora,
- prvi osnutek dokumenta v Wordu na podlagi obstoječih datotek,
- pomoč pri formulah in analizi v Excelu, več v vodniku AI za Excel,
- iskanje po vseh vaših dokumentih in sporočilih z vprašanjem v naravnem jeziku.
Pomembno: Copilot vidi vse, do česar ima uporabnik dostop. Če so pravice na SharePointu in OneDrivu ohlapne, lahko Copilot zaposlenemu pokaže dokument, ki ga ne bi smel videti. Pred uvedbo preverite deljenje datotek.
Cene, preverjeno dne 17. 10. 2026 na microsoft.com/sl-si: dodatek Microsoft 365 Copilot Business 18,20 EUR na uporabnika na mesec ob letnem plačilu, brez DDV. Microsoft navaja akcijsko ceno 15,60 EUR, ki velja za prvo leto pri nakupu od 1. 7. do 31. 12. 2026. Dodatek je na voljo za največ 300 uporabnikov in zahteva ustrezen paket Microsoft 365 Business. Na isti strani so tudi paketi Microsoft 365 z vključenim Copilotom. Za večja podjetja in Copilot Studio veljajo drugi pogoji. Cene se spreminjajo, zato jih pred nakupom preverite pri Microsoftu. Licenc ne prodajamo.
Copilot Studio: lastni agenti
Copilot Studio je namenjen izdelavi lastnih pomočnikov, na primer agenta, ki odgovarja na vprašanja zaposlenih iz internih pravilnikov, ali pomočnika za stranke na spletni strani. Licencira se ločeno od Microsoft 365 Copilot. Je dobra izbira, če je vaše podjetje že globoko v Microsoftovem okolju. Kaj agenti zmorejo in kje so meje, razlaga vodnik AI agenti za podjetja.
Kako dela v slovenščini
Slovenščina je na Microsoftovem seznamu podprtih jezikov za Microsoft 365 Copilot, dodana je bila konec leta 2024. Microsoft hkrati opozarja, da nove funkcije morda niso takoj na voljo v vseh jezikih. Iz lastnih preizkusov jezikovnih modelov vemo, da so slovenska besedila večinoma razumljiva, občasno pa so prisotni okorni izrazi, napačni skloni ali dobesedni prevodi iz angleščine. Zato besedila za stranke vedno prebere človek. Primerjavo modelov najdete v vodniku AI v slovenščini.
Kdaj se licenca splača in kdaj ne
Splača se, ko
- zaposleni velik del dneva delajo v Outlooku, Teams in Wordu,
- imate veliko sestankov in dolgih e-poštnih niti,
- so dokumenti urejeno shranjeni v SharePointu ali OneDrivu s pravilnimi pravicami.
Ne splača se nujno, ko
- zaposleni večino dela opravijo v drugih programih (ERP, računovodski program, terenska aplikacija),
- bi licenco kupili za vse, uporabljalo pa bi jo nekaj ljudi,
- je vaš problem en sam ponavljajoč se proces, na primer branje računov ali razvrščanje e-pošte.
V zadnjem primeru je pogosto ceneje in zanesljiveje avtomatizirati ta en proces, kot plačevati licenco vsem, ki bi ga opravljali ročno s Copilotom. O tem več na strani AI avtomatizacija. Za primerjavo z drugimi orodji preberite ChatGPT cena.
Kako začeti
- Preverite, ali vaši zaposleni Copilot Chat že imajo, in ga en mesec uporabljajte z jasnimi pravili, kaj se vanj ne vnaša.
- Če vidite, da potrebujete dostop do e-pošte in dokumentov, kupite nekaj licenc Microsoft 365 Copilot za ljudi, ki bodo največ pridobili.
- Po nekaj tednih preverite uporabo in prihranek, šele nato razširite.
Ob uvedbi poskrbite za usposabljanje zaposlenih, kar zahteva tudi zakonodaja, glej AI pismenost zaposlenih. Če imate en konkreten proces, ki ga Copilot ne reši, ga opišite v povpraševanju.
Pogosta vprašanja
Ali je Copilot Chat brezplačen?
Po navedbah Microsofta je Copilot Chat na voljo brez dodatnih stroškov uporabnikom službenih računov z ustrezno naročnino Microsoft 365. Ne dostopa pa do vaših e-sporočil, dokumentov in koledarja tako kot plačljivi Microsoft 365 Copilot.
Koliko stane Microsoft 365 Copilot?
Na microsoft.com/sl-si je bil 17. 10. 2026 dodatek Microsoft 365 Copilot Business naveden po 18,20 EUR na uporabnika na mesec ob letnem plačilu, brez DDV, z akcijsko ceno 15,60 EUR za prvo leto do 31. 12. 2026. Cene se spreminjajo, zato jih preverite na Microsoftovi strani.
Ali Copilot razume slovensko?
Slovenščina je na Microsoftovem seznamu podprtih jezikov za Microsoft 365 Copilot. Microsoft opozarja, da nove funkcije morda niso takoj na voljo v vseh jezikih. Kakovost slovenskih besedil preverite na svojih primerih, preden jih pošljete strankam.
Ali potrebujem Microsoft 365 Copilot za vse zaposlene?
Ne. Licenca se kupi po uporabniku, zato jo je smiselno najprej dodeliti tistim, ki veliko delajo z e-pošto, dokumenti in sestanki v Microsoft 365, in po nekaj tednih preveriti, ali jo res uporabljajo.